1. Objectif de la charte

La présente charte a pour objectif d’informer les salariés, clients, partenaires et toute personne concernée des engagements de HEYL ANALYSIS TECHNOLOGIES en matière de protection des données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

2. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
HEYL ANALYSIS TECHNOLOGIES
9 RUE D’HALEMBERT TECHNIPARC 91240 ST MICHEL SUR ORGE
Tél : +33 (01).69.46.17.17 — qualite@heyl-at.com
Représentant légal : Antonio Ribeiro

3. Données collectées

HEYL ANALYSIS TECHNOLOGIES collecte uniquement les données strictement nécessaires à ses activités, notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone
• Données professionnelles : poste, entreprise, secteur d’activité
• Données contractuelles et commerciales : devis, commandes, factures
• Données techniques (site web, outils en ligne) : cookies, logs de connexion

Aucune donnée dite « sensible » n’est collectée sans base légale spécifique.

4. Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion de la relation client et fournisseur
• L’exécution des prestations et contrats
• L’administration du personnel et des ressources humaines
• La communication commerciale (avec consentement)
• Le respect des obligations légales et réglementaires

5. Base légale des traitements

Les traitements sont fondés sur :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• L’obligation légale
• L’intérêt légitime de l’entreprise
• Le consentement (lorsqu’il est requis)

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

• Pendant la durée du contrat ou de la relation commerciale
• Puis archivées selon les délais légaux
• Supprimées ou anonymisées à l’issue de ces délais

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne peut exercer les droits suivants :

• Droit d’accès à ses données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité

Les demandes peuvent être adressées par courriel à : qualite@heyl-at.com

8. Partage et sous-traitance

Les données peuvent être transmises à des prestataires ou sous-traitants, dans le respect de la confidentialité et du RGPD. Aucun transfert hors Union Européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.

9. Sécurité des données

HEYL ANALYSIS TECHNOLOGIES met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données : antivirus, pare-feu, contrôle d’accès, sauvegardes, sensibilisation du personnel.

10. Cookies et traceurs

Notre site internet utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Un bandeau d’information permet aux visiteurs d’accepter ou refuser les cookies non essentiels.

11. Mise à jour de la charte

La présente charte peut être modifiée en fonction de l’évolution réglementaire ou de nos activités. La version à jour est disponible sur simple demande ou via notre site internet.